Issues Concerning the Administration of Medication to Children by Nursery School Staff in Tokyo: Exploring the Possibility of Community Pharmacist Support and Collaboration / 社会薬学

Anxiety and difficulty in administering medication to nursery school children has been reported among nursery school teachers. This study aimed to elucidate these issues and explore the possibility of pharmacist support and collaboration. We conducted a postal survey in September 2019 among nursery schools in Tokyo that are categorized as government-authorized schools, certified childcare centers, and prefectural governor-certified schools. A total of 1,537 schools responded to the self-report questionnaires (response rate: 41.2%), and 1,533 responses were analyzed. Of these, 1,488 schools were asked if they would accept requests to administer medication to their school children, and 60.1% of the nursery schools responded that their staff (including teachers and nurses) found it difficult to administer medication. The issues identified included psychological burdens (such as nervousness and pressure about giving the correct medication), staff shortage, insufficient time with the children, and human factors (such as personal perceptions of medication). Additionally, excessive requests to administer medication, caregiver behavior such as low awareness of children’s health and appropriate medication, and poor medication adherence at home were identified as issues. It was suggested that pharmacists could help alleviate these problems through their daily work at the pharmacy. Approximately 49-62% of schools responded that they would request the collaboration of community pharmacists to conduct training sessions for nursery school staff, provide health support for caregivers, and provide general health and medication consultations. The collaboration between nursery schools and community pharmacists may gain importance in the future.

Aplicación tecnológica "Nursing Admon" en administración de medicamentos / Technological application "Nursing Admon" in drug administration

El profesional de enfermería cumple un papel relevante en el procedimiento de administración de medicamentos y la seguridad del paciente, en el mantenimiento de la calidad en salud en las instituciones mitigando el margen de error y protegiendo al máximo la integridad del paciente. Por ello en su formación se deben usar metodologías para fortalecer el proceso de enseñanza-aprendizaje, en concordancia debe cambiar sus métodos constantemente en búsqueda de mejorar y ofrecer nuevas herramientas para contar con profesionales competentes que cumplan con los retos laborales e intelectuales. El objetivo: evaluar el impacto del uso de una aplicación tecnológica que fomente el aprendizaje autodidacta, afianzando conocimientos adquiridos en el aula de clase y que a futuro permita consulta rápida durante el desarrollo de la profesión, además el aporte al desarrollo de habilidades de estudio autodidacta y formación continua en todo el personal de enfermería durante su formación y graduación. Metodología: enfoque mixto-descriptivo; se inicio: con una primera fase para la identificación de errores más comunes en la administración de medicamentos, una segunda fase para la construcción de una aplicación tecnológica para que el estudiante de enfermería la utilizara en clase de cuidado al adulto con enfasis en paciente en estado agudo, previa aplicación de pretest de conocimientos, una tercera fase: aplicación de postest para conocer el impacto de la aplicación en su aprendizaje. Resultados: fueron satisfactorios pues en términos generales la aplicación tuvo aceptación y se mostró un avance significativo en sus conocimientos con énfasis en el cálculo de dosis de medicamentos como vasopresores y vasodilatadores. Conclusión: el impacto de la herramienta virtual es positivo en el grupo de estudiantes de la asignatura de quinto semestre, además la investigación promueve la inclusión de la tecnología en el proceso enseñanza-aprendizaje de asignaturas de enfermería y fortalece el estudio autónomo y así las competencias del saber para permitir brindar cuidados adecuados y prácticas seguras al paciente quien es el pilar de la profesión[AU]

The nursing professional plays a relevant role in the drug administration procedure and patient safety, in maintaining quality in health in institutions, mitigating the margin of error and protecting the integrity of the patient as much as possible. For this reason, in their training, they must use methodologies to strengthen the teaching-learning process, according to which they must change their methods constantly in search of improvement and offer new tools to have competent professionals who meet work and intellectual challenges. The objective: to implement a technological application that encourages self-taught learning, consolidating knowledge acquired in the classroom and that in the future allows quick consultation during the development of the profession, in addition to contributing to the development of self-taught study skills and continuous training throughout the nursing staff during their training and graduation. Methodology: mixed-descriptive approach; Where it started: with a first phase for the identification of the most common errors in the administration of medications, a second phase for the construction of a technological application for the nursing student to use in the adult care class with emphasis on patient in acute state, prior application of knowledge pretest, a third phase: posttest application to know the impact of the application on their learning. Results were satisfactory because in general terms the application was accepted and a significant advance was shown in its knowledge with emphasis on the calculation of doses of drugs such as vasopressors and vasodilators. Conclusion, the impact of the virtual tool is positive in the student group of the Fifth semester subject, the research also promotes the inclusion of technology in the teaching - learning process of nursing subjects and strengthens the autonomous study and thus allows to provide adequate care and safe practices to the patient who is the pillar of the profession[AU]

O profissional de enfermagem desempenha papel relevante no procedimento de administração de medicamentos e na segurança do paciente, na manutenção da qualidade da saúde nas instituições, amenizando a margem de erro e protegendo ao máximo a integridade do paciente. Por isso, em sua formação, devem utilizar metodologias que fortaleçam o processo de ensino- aprendizagem, segundo as quais devem mudar seus métodos constantemente em busca de aprimoramento e oferecer novas ferramentas para ter profissionais competentes que atendam aos desafios do trabalho e intelectuais. Objetivo: implementar uma aplicação tecnológica que incentive a aprendizagem autodidata, consolidando os conhecimentos adquiridos em sala de aula e que no futuro permita uma consulta rápida durante o desenvolvimento da profissão, além de contribuir para o desenvolvimento de competências de estudo autodidata e formação contínua ao longo do equipe de enfermagem durante sua formação e graduação. Metodologia: abordagem descritiva mista; Onde começou: com uma primeira fase para identificação dos erros mais comuns na administração de medicamentos, uma segunda fase para a construção de uma aplicação tecnológica para o aluno de enfermagem utilizar na aula de adulto com ênfase no paciente em estado agudo, aplicação prévia do pré-teste de conhecimentos, uma terceira fase: aplicação do pós-teste para saber o impacto da aplicação na sua aprendizagem. Os resultados foram satisfatórios, pois em termos gerais o pedido foi aceito e mostrou-se um avanço significativo no seu conhecimento com ênfase no cálculo de doses de fármacos como vasopressores e vasodilatadores Conclusão, o impacto da ferramenta virtual é positivo no grupo de alunos do Disciplina do quinto semestre, a pesquisa também promove a inclusão da tecnologia no processo ensino-aprendizagem das disciplinas de enfermagem e fortalece o estudo autônomo e, assim, permite prestar cuidados adequados e práticas seguras ao paciente que é o pilar da profissão[AU]

Estudio de la oportunidad en la administración de medicamentos anticonvulsivantes en un servicio de pediatria en Bogotá / Opportunity study drug administration anticonvulsants in a pediatric service in Bogota

El presente estudio, está enmarcado en la línea de investigación denominada Calidad en salud y enfermería de la Facultad de Enfermería de la Universidad Nacional de Colombia. Tiene como objetivo describir los elementos de estructura, proceso y resultado de la atención de enfermería relacionados con la oportunidad en la administración de medicamentos anticonvulsivantes en un servicio de pediatría de Bogotá. Es un estudio descriptivo con dos componentes: uno descriptivo univariado que permitió a partir de los hallazgos hacer una descripción de algunas variables de estructura, proceso y resultado que, desde la teoría, tienen relación con la administración de medicamentos, y el segundo componente descriptivo bivariado, permitió describir la relación entre la razón enfermero-a-paciente (variable de estructura) y la puntualidad en la administración de medicamentos (variable de proceso), a la vez que describir la relación entre cada una de las variables de estructura y proceso con la ocurrencia de eventos adversos (variable de resultado). La investigación se desarrolló en un servicio de hospitalización de una institución de tercer nivel de atención en Bogotá especializada en pediatría. La unidad de observación estuvo constituida por un periodo de 12 horas de tal manera que el día tenía dos periodos. Los datos se obtuvieron a través de la observación continua (24 horas), durante 150 periodos de tiempo, previa autorización de la institución. Se diseñó y utilizó un formato en el que se consignaron sistemática y ordenadamente los datos. Los resultados muestran que en términos de las variables observadas se cuenta con un protocolo disponible para la administración, hay buena disponibilidad de los medicamentos anticonvulsivantes y la razón paciente enfermero promedio es de 24:1. En proceso se encontró baja variabilidad del proceso, puntualidad en la administración de 1000 dosis e interrupciones ocasionadas fundamentalmente por llamadas telefónicas. En cuanto a resultado en el 62% de los turnos no se presentaron eventos convulsivos. Se encontró que no existe relación entre la razón paciente enfermero, con la variable puntualidad. No se encontraron correlaciones fuertes en los diferentes contextos entre las variables de estructura y proceso, con la variable de resultado "eventos convulsivos", sin embargo se evidenciaron correlaciones no nulas, aunque débiles.

This study is a contribution to the research line of health and nursing quality of the Nursing faculty at the National University of Colombia. Its purpose is to describe the elements of structure, process and outcome of nursing care related to the timing of anticonvulsant medication administration in a pediatric ward of Bogotá. It is a descriptive study with two components: one that allowed descriptive univariate findings from a description of some variables of structure, process and outcome, from the theory, are related to medication administration, and the second component bivariate descriptive, allowed to describe the relationship between nurse-to-patient ratio (variable structure) and timely medication administration (process variable), while describing the relationship between each of the variables of structure and process the occurrence of adverse events (outcome variable).The research took place in a tertiary care level pediatric hospital specialized located in Bogotá. The observation unit consisted of a period of 12 hours. The data were obtained through continuous observation (24 hours), along 150 periods, with the previous authorization of the institution. A format was designed and used to record and organize systematically the data. The results show that in terms of the observed variables has a protocol is available for administration, there is good availability of anticonvulsant medication and nurse-to-patient ratio averages 24:1. In process showed low variability of the process, timely administration of 1000 doses and disruptions caused mainly by telephone. As a result in 62% of shifts were not presented convulsive events. We found no relationship between the nurse-to-patient ratio, with variable punctuality. No strong correlations were found in different contexts between structure and process variables with the outcome variable "convulsive events", however non-zero correlations were evident, albeit weak.

"Distracciones del profesional de enfermería en el proceso de administración de medicamentos en el hospital universitario Fundación Santafé de Bogotá". Investigación en enfermería / "Distractions of the nursing professional in the medication administration process at the Fundación Santafé de Bogotá university hospital". nursing research

La presente investigación es un estudio, descriptivo observacional, que comprende la selección, observación y registro sistemático de las distracciones mientras el profesional de enfermería, realizó el proceso de administración de medicamentos en el área de Hospitalización del segundo, tercero y cuarto piso del Hospital Universitario Fundación Santafé de Bogotá. Tiene como objetivo identificar las distracciones que tiene el profesional de enfermería mientras realiza el proceso de administración de medicamentos, de tal forma que aporte a entender las distracciones como causas que pueden generar riesgo para cometer errores dentro del proceso. Se realizó la adaptación de la lista de chequeo: "Hoja de administración de medicamentos, distracciones y observación (MADOS) con las categorías de distracción mientras se administran los medicamentos", con su respectiva traducción, traducción inversa, validez de apariencia y validez de contenido. De la misma forma la frecuencia de cada una de las distracciones. Se obtuvo una versión en español de la Lista de Chequeo MADOS con ajuste al contexto cultural y el lenguaje colombiano después de realizar traducción directa, validez de apariencia, validez de contenido con un valor de 0.90 y traducción inversa. Adicional a ello, aplicó la Lista de Chequeo a los profesionales de enfermería que realizaban el proceso de administración de medicamentos del segundo, tercero y cuarto piso de Hospitalización en el Hospital, tomando como muestra los procesos de administración de medicamentos que realizan los enfermeros durante los cuatro diferentes turnos (mañana, tarde, noche par e impar), en los tres pisos de hospitalización seleccionados; se estimó la media de la población para determinar el tamaño de la muestra que equivale a 192 procesos, en donde se evidenció la frecuencia de las diez distracciones planteadas por la Autora de la Lista de Chequeo: Theresa Pape relacionadas con las Variables de Contexto : turnos, área de Hospitalización, horarios de programación de medicamentos, tiempo transcurrido en el proceso de administración de medicamentos y número de pacientes asignados a cada profesional de enfermería. Durante las 192 observaciones realizadas, se logra evidenciar que se presentaron en promedio18 distracciones por observación realizada. Las distracciones que con mayor frecuencia se presentaron fueron en su orden: Otros Miembros del Personal, Conversaciones, Llamadas telefónicas y Médico, que representan 83,38%.

This research is a study, descriptive, observational, involving the screening, observation and systematic record of the distractions while the nurse, made the process of administering drugs in the area of hospitalization of the second, third and fourth floors of University Hospital " Fundación Santa Fe de Bogotá". Aims to identify the distractions that have the nurse while performing the medication administration process, so that contributions to understanding the distractions as factors that could cause risk to make mistakes in the process. We performed the adaptation of the checklist: "Road medication management, leisure and observation (MADOS) to the categories of inattention while drugs are given, with a translation, reverse translation, Face validity and content validity. Likewise the frequency of each of the distractions. We obtained a Spanish version of the Checklist MADOS adjusted to the cultural context and language of Colombia after making direct translation Face validity, content validity, with a value of 0.90 and reverse translation. In addition to this, applied the Checklist to the nurses who performed the drug delivery process of the second, third and fourth floors of the Hospital, taking as example the medication management processes that performed by nurses in the four different shifts (morning, afternoon, evening and odd) in the three selected hospital floors, we estimated the population mean to determine the sample size is equivalent to 192 processes, where showed the frequency of the ten distractions posed by the author of the Checklist: Theresa Pape related to the Context Variables: shift, hospitalization area, schedules for medications, time spent in the drug delivery process and number of patients assigned to each nurse. During the 192 observations, is obtained evidence presented at percent 18 observation made distractions. The most common distractions presented was in order: Other Members of Staff, Conversations, Phone Calls and Health, representing 83.38%.

Identificación y análisis de los errores de medicación en seis hospitales brasileños / Identification and analysis of medication errors in six Brazilian hospital

Esta investigación identificó, a través del método de observación directa, los errores de medicación ocurridos en unidades de clínica médica de seis hospitales brasileños. La muestra consistió de las dosis prescritas y administradas en las unidades y observadas durante el periodo de recolección de datos, obedeciendo a un mínimo de 35 dosis/día, durante 30 días. Los resultados evidenciaron los siguientes aspectos: el 1,7 por ciento de los medicamentos administrados fue diferente de los prescritos; el 4,8 por ciento de las dosis administradas difirieron de las prescritas; el 1,5 por ciento de los medicamentos fue administrado en vías diferentes de las prescritas; el 0,3 por ciento de los pacientes recibieron medicamentos no autorizados; cerca del 7,4 por ciento de los medicamentos fue administrado más de 1 h después del horario previsto y el 2,2 por ciento más de 1 h antes del prescrito.

This study identified medication errors that occurred at the medical clinics of 6 Brazilian hospitals, using direct observation. The sample consisted of doses prescribed and administered at the clinics, which were observed during the data collection period, respecting a minimum of 35 doses/day, during a 30-day period. The results evidenced that: 1.7 percent of the administered medication was different from the prescribed drugs; 4.8 percent of the administered doses were different from the prescriptions; 1.5 percent of the medication was administered through routes different from the prescriptions; 0.3 percent of patients received non-authorized medication; about 7.4 percent of the medication were administered more than 1 h after and 2.2 percent more than 1 h before the prescribed medication time.